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Clients We Work With

Here at Adaptive Life Science we provide specialised recruitment services to the Life Science sector, covering the Medical Device, Diagnostic and BioTech industries globally.

Are you looking to move on to new professional challenges?

You can rely on our specialized consulting experience, market knowledge and strong network: all completely free for candidates. We support you every step of the way in finding your dream job, including CV application advice, consultation on salaries, personalised interview preparation, introduction to positions, and negotiating the optimum package. The key element is consultation, and being a secure partner and source of advice during the recruitment process, taking the stress out of the process for you, and working to your time-frame and around your schedule.

Who do we work with?

From MedTech start-ups with multi-millions in investment to the top 10 global players with 10,000+ employees.
We partner with companies and candidates from early-stage start-ups planning for CE-marking to the Top 10 global manufacturers distributing globally, offering you versatility and an open view of the German market in all therapeutic areas.

Why should we be chosen as your recruitment partner?

We understand our clients from a 360 perspective and offer full visibility of the company and share this with our candidate partners. We have close contact not only with the HR department to understand the benefits, working culture and development, but also with the senior decision makers and hiring managers to appreciate the position, team structure and tasks.

Our Areas Of Expertise

Regulatory Affairs

Quality

Clinical

R&D

Digital Health

Biometrics

Sales

Product Management

Operations

All Jobs

Latest Vacancies

Quality Manager - Central Europe

Heidelberg

Germany

€85,000 - €90,000 DOE

Qualitätsmanager Zentraleuropa Überblick Mein Kunde ist ein weltweit führender Anbieter für die Entwicklung, Herstellung und Verbreitung innovativer Mobilitätsgeräte und Lösungen. Mit Geschäftsaktivitäten in 18 Ländern und Produkten, die in über 130 Ländern verfügbar sind, hat sich das Unternehmen auf manuelle und elektrische Rollstühle, pädiatrische Mobilitätsgeräte, Hilfsmittel für das tägliche Leben und mehr spezialisiert. Aufgaben Qualitätsmanagement am Standort, einschließlich der Leitung des Teams und der Prozesse. Enge Zusammenarbeit mit den Direktoren für Regulatory Affairs und Qualitätsmanagement bei Beschwerden und Untersuchungen von Fehlern, um die Ursache und dauerhafte Korrekturmaßnahmen zu bestimmen. Unterstützung und Mitwirkung bei der Analyse von Feldausfällen und Produktionsfehlern, um Produkt und Prozesse zu verbessern. Förderung und Pflege einer Kultur kontinuierlicher Verbesserung, einschließlich Fertigungs- und Konstruktionsprozesse sowie Dokumentationen im gesamten Unternehmen. Sicherstellung der Einhaltung der Produkt-Risikomanagement-Dokumentation gemäß ISO 14971. Unterstützung des Beschaffungsteams bei der Entwicklung und Aufrechterhaltung der Lieferantenqualität, einschließlich der Pflege von Prozessen. Profil Master- oder Bachelor-Abschluss in Ingenieurwissenschaften mit mehreren Jahren praktischer Erfahrung im Qualätsmanagement oder ähnlichen Tätigkeiten in einer Fertigungsumgebung. Umfangreiche Erfahrung in der Umsetzung kontinuierlicher Verbesserungen in einer schlanken Fertigungsumgebung. Erfahrung in der Leitung/Überwachung von Qualitäts-Technikern und Ingenieuren. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Lieferergebnisse und Zeitpläne für die Umsetzung zur Erreichung von Projektzielen zu verwalten. Bereitschaft und Fähigkeit zu nationalen und internationalen Reisen, falls erforderlich. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Bewerben Sie sich bitte mit Ihrem Lebenslauf oder setzen Sie sich mit May-Lynn Capocciama-Knecht für weitere Details zu dieser Gelegenheit und zusätzlichen Stellenangeboten im Bereich Forschung und Entwicklung, Regulatory Affairs und Qualitätsmanagement in Verbindung. may-lynn.ck@adaptivelifescience.com +49 30 1663 7750 #LI-MC2

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Regulatory Affairs Specialist

Heidelberg

Germany

€65,000

Regulatory Affairs Spezialist Überblick Mein Kunde ist ein weltweit führender Anbieter für die Entwicklung, Herstellung und Verbreitung innovativer Mobilitätsgeräte und Lösungen. Mit Geschäftsaktivitäten in 18 Ländern und Produkten, die in über 130 Ländern verfügbar sind, hat sich das Unternehmen auf manuelle und elektrische Rollstühle, pädiatrische Mobilitätsgeräte, Hilfsmittel für das tägliche Leben und mehr spezialisiert. Aufgaben Leitung der Implementierung von Qualitätsmanagementsystemkomponenten mit Schwerpunkt auf der Einhaltung regulatorischer Vorschriften, einschließlich MDR 2017/745, ISO 13485 und ISO 14971 Verwaltung von Projekten und Aktivitäten zur Verbesserung von Produkten und Prozessen aus regulatorischer Sicht Kontinuierliche Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen, insbesondere in Europa, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich Überwachung des Corrective and Preventive Action (CAPA)-Systems, Verfolgung von Rückrufen und Field Safety Corrective Actions (FSCA) zur Behebung von Compliance-Problemen Teilnahme an Risikobewertungsaktivitäten wie uFMEA zur Identifizierung und Verwaltung potenzieller Risiken im Zusammenhang mit unseren Produkten Enge Zusammenarbeit mit dem Quality Director Europe, um sicherzustellen, dass alle Dokumentationen den relevanten regulatorischen Standards entsprechen Unterstützung bei der Untersuchung von Haftungsansprüchen und der Sammlung von Dokumentationen bei Bedarf Profil 2+ Jahre Berufserfahrung im Bereich Regulatory Affairs oder Qualitätsmanagement im Zusammenhang mit Medizinprodukten Fundierte Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen (z. B. MDR, ISO 13485 & ISO 14971) IT-Kenntnisse in MS Office Starke Kommunikationsfähigkeiten, gute Organisationsfähigkeiten, analytisches Denken und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind von Vorteil Bewerben Sie sich bitte mit Ihrem Lebenslauf oder setzen Sie sich mit May-Lynn Capocciama-Knecht für weitere Details zu dieser Gelegenheit und zusätzlichen Stellenangeboten im Bereich Forschung und Entwicklung, Regulatory Affairs und Qualitätsmanagement in Verbindung. may-lynn.ck@adaptivelifescience.com +49 30 1663 7750 #LI-MC2

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eQMS Systems Manager

Heidelberg

Germany

€85,000 - €95,000 DOE

eQMS Manager Überblick Mein Kunde ist ein weltweit führender Anbieter für die Entwicklung, Herstellung und Verbreitung innovativer Mobilitätsgeräte und Lösungen. Mit Geschäftsaktivitäten in 18 Ländern und Produkten, die in über 130 Ländern verfügbar sind, hat sich das Unternehmen auf manuelle und elektrische Rollstühle, pädiatrische Mobilitätsgeräte, Hilfsmittel für das tägliche Leben und mehr spezialisiert. Unser Kunde sucht derzeit einen erfahrenen eQMS-Systemmanager zur Verwaltung der Implementierung, Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung des eQMS im gesamten Unternehmen. Aufgaben Lebenszyklusmanagement der Qualitätsmanagementssoftware, einschließlich Installationen und Konfiguration sowie Entwicklung neuer Workflows für Tests und Validierung. Schulung von Benutzern und lokalen Systemadministratoren sowie Verwaltung von Zugriffen und Rechten für Benutzer. Enge Zusammenarbeit mit dem Softwareanbieter zur Lösung von Problemen bei deren Auftreten, Aktualisierung oder Implementierung zusätzlicher Funktionen im System. Entwicklung von Berichten basierend auf den Anforderungen der Endbenutzer und des Managements, um effiziente Echtzeitberichterstattung zu ermöglichen. Enge Zusammenarbeit mit RA & Qualität, um die Einhaltung der aktuellen Standards und Vorschriften sicherzustellen. Profil Master- oder Bachelor-Abschluss in Ingenieurwissenschaften mit Erfahrung in der Systemadministration. Vorherige Erfahrung mit MasterControl im Bereich MedTech oder einem ähnlichen Bereich ist wünschenswert. Kenntnisse der HTML-Sprache wären von Vorteil. Verständnis der branchenspezifischen Anforderungen und Trends zur Sicherung der Datenintegrität, einschließlich der FDA-Leitlinien für die Industrie zu "Datenintegrität und Einhaltung der cGMP". Erfahrung und Fähigkeiten im Projektmanagement sowie starke Problemlösungsfähigkeiten. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details. Bewerben Sie sich bitte mit Ihrem Lebenslauf oder setzen Sie sich mit May-Lynn Capocciama-Knecht für weitere Details zu dieser Gelegenheit und zusätzlichen Stellenangeboten im Bereich Forschung und Entwicklung, Regulatory Affairs und Qualitätsmanagement in Verbindung. may-lynn.ck@adaptivelifescience.com +49 30 1663 7750 #LI-MC2

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(Senior) HR Manager Germany

Wuerzburg

Germany

Flexible, depending on experience

(Senior) HR Manager – Northern Bavaria (hybrid flexibility) Are you an experienced Human Resources Manager with strong people skills, and looking for the next step in your career? Support a globally leading Medical Device manufacturer and oversee the HR activities for Germany, such as workplace & and succession planning, and identifying talents through recruitment! Your tasks: Report to the HR Director International and manage a small team supporting you across recruitment, employee contracts, and onboarding. Proactively develop talent and address performance issues. Create and develop leadership bench strength and enhance leadership team effectiveness. Recruit top talent to build diversity, fill talent gaps, and build bench strength. Vendor relationship management with recruitment agencies (you will get to work with me and my colleagues who have supported the company with over 30 filled positions in the last couple of years). Oversee the use of systems to ensure accurate data is stored and available to the business. Assign roles, duties, and methods of operation to the German staff in order to provide them with a customer focused and attentive HR service. Lead and inspire your team to strive for operational excellence. Ability to educate leadership outside of Germany on obligations for managing employment in Germany. Benefits: Competitive bonus. 30 days of vacation. Friendly and supportive environment and a lot of space for further development! Hybrid flexibility (you would for example, be happy to visit the office twice a week) What is expected: Minimum of 5 years’ previous Human Resource experience. Fluent speaker in English and German. An expert in employment law applicable to Germany. Strong commitment to and interest in employee relations and communication. Flexibility to adjust priorities to changing business environment. Confidence and ability to influence others, facilitate processes, and coach/advise managers. Please apply with your CV or contact Dominika Wyrwinska for further details on this opportunity and additional vacancies in Medical Technology. Dominika.Wyrwinska@adaptivelifescience.com #LI-DW1 #LI-Hybrid

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